Sok vállalat, többnyire multinacionális vállalatok, úgy döntenek, hogy konferenciáikat és találkozóikat – az úgynevezett üzleti találkozókat – óceánjárókon tartják , mivel a költségek csökkentése mellett ez versenyelőnyt is kínál a logisztika terén. Egy három-négy napos konferencia megrendezése egy tengerparton vagy pihenőhelyen általában drágább, mint a fedélzeten, ahol az étkezés és a szállás egyetlen csomagban benne van .
Mindezek mellett a hajózási társaságok már most is nagyon erősnek látják ezt a piacot, és kedvezményeket, valamint előnyöket kínálnak azoknak a vállalatoknak, amelyek úgy döntenek, hogy a hajóikon találkoznak, fix árakkal , amelyek megkönnyítik a költségvetés-tervezést és elkerülik a váratlan eseményeket.
Miért érdemes üzleti megbeszéléseket tartani egy круизhajón?
Ahogy említettem, egy üzleti találkozó vagy konferencia hajón történő megtartásának az az előnye , hogy minden egy helyen van integrálva: a közlekedés, a szállás és az étkezés . Ez elősegíti a résztvevők közötti jobb interakciót és a nagyobb kontrollt az időbeosztás felett , ami általában produktívabb konferenciákat és workshopokat eredményez .
A hajóút modell fix és számszerűsíthető költségvetést tesz lehetővé : a tárgyalók, az étkeztetés, a kávészünetek, a felszerelés és számos tevékenység benne foglaltatik. A szárazföldi lehetőségekkel összehasonlítva gyakran jelentős megtakarításokat lehet elérni azzal, hogy nem kell külön szerződést kötni a helyszínekre, a transzferekre, az audiovizuális eszközök bérlésére és az étkeztetésre.
Továbbá a környezet inspirál: a rendhagyó környezetben való munkavégzés növeli a motivációt, erősíti az összetartást és emlékezetes élményeket teremt a csapatok számára, ami egy megfoghatatlan előny, amely közvetlen hatással van az elkötelezettségre.
Fedélzeti terek, technológia és konnektivitás
Ezenkívül a hajók különböző méretű tárgyalókat , internet- és Wi-Fi- hozzáférést (műholdon keresztül), valamint egyéb technikai eszközöket kínálnak. A színházak és előadótermek díjátadó ünnepségeknek, részvényesi közgyűléseknek vagy nagyközönség előtti plenáris üléseknek is otthont adhatnak.
A jegyárba foglalható kávé és harapnivalók szünetekben, étkezések, délutáni frissítők, audiovizuális berendezések, szórakoztató programok és nappali tevékenységek megkönnyítik a logisztikát és csökkentik a beszállítók számát.
A hajótársaságok a legmodernebb felszereléseket (projektorok, kivetítővászon, hangtechnika, világítás, videokonferencia), valamint professzionális szolgáltatásokat , például tolmácsokat, hostesseket, fotóst és AV-technikusokat kínálnak. A csatlakozást nagy sebességű Wi-Fi hálózatok és belső alkalmazások teszik teljessé az események koordinálásához.
Személyre szabás, márkaépítés és MICE formátumok
Ha a vállalat elég erős, akkor a logóját láthatóvá teheti a megbeszélések során , és üzeneteket helyezhet el bannereken , transzparenseken, zászlókon, találkozópontokon és fenntartott területeken; így a megbeszélés értékesítési erővé és márkaerősítővé válik.
A helyszínek (csarnokok, éttermek, színházak vagy kültéri teraszok) privát módon is lefoglalhatók koktélpartikra vagy privát partikra, az étlapok és a feliratok testreszabhatók , valamint egyedi programok is megtervezhetők. Mindenféle formátum lehetséges : termékbemutatók, szakkiállítások, konferenciák, képzések, networking események és incentive utak.
A 3-4 napos mini körutazások nagyon népszerűek a költség/haszon egyensúlyuk miatt; sok cég az „all inclusive” csomagokat választja , amelyek tartalmazhatják a kikötőbe való transzfert, az italokat és a kirándulásokat, leegyszerűsítve az adminisztrációt.
Rugalmas programozás, úti célok és útvonalak
Előzetes foglalás ajánlott , bár vállalkozások számára last minute csomagok is elérhetők. Az útvonalak többek között nemzetközileg összekapcsolt kikötőket (pl. mediterrán csomópontokat) és a Karib-térségen, a Földközi-tengeren vagy Észak-Európán átvezető útvonalakat tartalmaznak.
A pihenők alatt a csapatok közösen élvezhetik a szabadtéri tevékenységeket (például túrázást ), felkereshetnek történelmi helyszíneket , vagy sétálhatnak a természetben. Ez elősegíti a csapatépítést a közös élmények révén, a szervezett és személyre szabott kirándulások mellett.
Munkaidőn kívül edzőterem, gyógyfürdő, úszómedencék , kaszinók, mozik, könyvtárak, sportpályák és számos szórakozási lehetőség áll rendelkezésre , amelyek megsokszorozzák a társasági élet és a motiváció lehetőségeit utazás nélkül.
Gyakorlati szervezés, költségek és biztonság
A hajón minden integrálása csökkenti a közvetítőket és az állásidőt: nincs szükség külön szállodák, helyszínek és transzferek koordinálására. Ez javítja a létszámellenőrzést , optimalizálja az időbeosztást és minimalizálja a logisztikai súrlódásokat a közepes és nagy csoportok számára.
A fix ár segít a költségek meglepetések nélküli számszerűsítésében; a hasonló szárazföldi rendezvényekhez képest a hajóút általában jelentős megtakarítást biztosít a méretgazdaságosságnak és a kulcsfontosságú szolgáltatások beépítésének köszönhetően.
A nyaralókkal való együttélés tökéletesen összeegyeztethető bizonyos területek privatizációjának és a nagyvonalú utasaránynak köszönhetően . Ezenkívül a hajók biztonsági protokollokkal és szakképzett személyzettel rendelkeznek, akik minden utasról gondoskodnak.
Ha további előnyöket szeretne megtudni az üzleti találkozók круизhajón történő lebonyolításából, kattintson ide.
A következő céges találkozóhoz választott hajóút az innovációt , a hatékonyságot és a résztvevői élményt ötvözi: egyszerűsített logisztika, kontrollált költségek, technológia és sokoldalú terek, valamint olyan úti célok, amelyek inspirálják és erősítik a csapatot.