Nhiều công ty, phần lớn là các công ty đa quốc gia, đang lựa chọn tổ chức hội nghị và lên kế hoạch cho các cuộc họp của bạn, những gì chúng ta gọi là cuộc họp công việc, trên tàu tàu du lịch, vì ngoài ra giảm chi phí, ngụ ý một lợi thế cạnh tranh trong hậu cần. Tổ chức một hội nghị kéo dài ba hoặc bốn ngày Ở bãi biển hoặc điểm đến thư giãn, thường đắt hơn so với trên tàu, nơi chúng được bao gồm bữa ăn và chỗ ở trong một gói.
Ngoài ra, chúng ta phải nói thêm rằng các công ty vận chuyển đã thấy thị trường này rất mạnh mẽ và cung cấp giảm giá và lợi ích cho các công ty quyết định gặp nhau trên tàu của họ, với tỷ giá đóng cửa giúp dự báo ngân sách dễ dàng hơn và tránh những sự kiện không lường trước được.
Tại sao nên tổ chức cuộc họp kinh doanh trên du thuyền?
Như tôi đã nói, lợi thế của việc nắm giữ một cuộc họp kinh doanh hoặc công việc trên thuyền là mọi thứ đều được tích hợp ở một nơi: vận chuyển, chỗ ở và bữa ănĐiều này tạo điều kiện cho sự chung sống tốt hơn giữa những người tham dự và kiểm soát chương trình nghị sự tốt hơn, thường được dịch thành sử dụng tốt hơn của các hội nghị và hội thảo.
Mô hình du thuyền cho phép ngân sách đóng và có thể định lượng được: phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống, giờ nghỉ giải lao, thiết bị và nhiều hoạt động khác đều được bao gồm. So với các lựa chọn trên đất liền, bạn thường nhận được tiết kiệm có liên quan bằng cách không phải thuê riêng địa điểm, phương tiện di chuyển, thuê thiết bị nghe nhìn và phục vụ ăn uống.
Ngoài ra, môi trường truyền cảm hứng: làm việc trong một kịch bản không thông thường Nó nâng cao động lực, tăng cường sự gắn kết và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ trong nhóm, một lợi thế vô hình có tác động trực tiếp đến cam kết.
Không gian, công nghệ và kết nối trên tàu
Ngoài ra, trên tàu còn có phòng họp với các tùy chọn kích thước khác nhau, truy cập vào Internet và Wi-Fi (qua vệ tinh) và các tiện ích kỹ thuật khác. Giảng dạy và học tập Chúng cho phép tổ chức lễ trao giải, họp cổ đông hoặc phiên họp toàn thể với sức chứa lớn.
Cơ hội không hề nhỏ mà cà phê và đồ ăn nhẹ cho giờ nghỉ giải lao, bữa ăn, bữa ăn nhẹ buổi chiều, thiết bị nghe nhìn, giải trí và các hoạt động ban ngày được bao gồm trong vé, giúp việc hậu cần dễ dàng hơn và giảm bớt nhà cung cấp.
Các công ty vận chuyển cung cấp thiết bị hiện đại (máy chiếu, màn hình, âm thanh, ánh sáng, hội nghị truyền hình), ngoài ra còn dịch vụ chuyên nghiệp chẳng hạn như phiên dịch viên, tiếp viên, nhiếp ảnh gia và kỹ thuật viên AV. Kết nối được tăng cường với mạng Wi-Fi tốc độ cao và các ứng dụng nội bộ để điều phối sự kiện.
Cá nhân hóa, xây dựng thương hiệu và định dạng MICE
Nếu công ty đủ mạnh, trong các cuộc họp, nó sẽ có thể làm được logo của bạn có thể nhìn thấy được và chọn cho tin nhắn biểu ngữ, biểu ngữ, cờ, điểm họp và khu vực dành riêng; do đó, cuộc họp trở thành lực lượng bán hàng và củng cố thương hiệu.
Có thể tư nhân hóa không gian (khu vực phòng chờ, nhà hàng, rạp chiếu phim hoặc sân thượng ngoài trời) cho tiệc cocktail hoặc tiệc riêng tư, tùy chỉnh thực đơn và biển báo và thiết kế động lực tùy chỉnh. Tất cả các loại định dạng: ra mắt sản phẩm, triển lãm thương mại, hội nghị, đào tạo, giao lưu và các chuyến đi khen thưởng.
Các Chuyến du ngoạn nhỏ 3–4 ngày Chúng có nhu cầu cao vì sự cân bằng chi phí/lợi ích của chúng; nhiều công ty lựa chọn công thức "bao gồm tất cả" có thể bao gồm cả việc di chuyển đến cảng, đồ uống và các chuyến tham quan, giúp đơn giản hóa việc quản lý.
Chương trình, điểm đến và hành trình linh hoạt
Nó được khuyến khích đặt trước, mặc dù có những chương trình phút trước cho các doanh nghiệp. Các hành trình bao gồm các cảng nhà được kết nối quốc tế (ví dụ: các trung tâm Địa Trung Hải) và các tuyến đường qua Caribe, Địa Trung Hải hoặc Bắc Âu, trong số những người khác.
Trong quy mô, các đội có thể cùng nhau tận hưởng các hoạt động ngoài trời (chẳng hạn như đi bộ đường dài), các chuyến thăm tới địa danh lịch sử hoặc đi bộ trong thiên nhiên. Điều này thúc đẩy xây dựng đội ngũ với những trải nghiệm chung cũng như các chuyến tham quan được tổ chức và cá nhân hóa.
Ngoài giờ làm việc, có phòng tập thể dục, spa, hồ bơi, sòng bạc, rạp chiếu phim, thư viện, sân thể thao và nhiều loại khác Giải trí giúp tăng thêm nhiều cơ hội cho các mối quan hệ và động lực mà không cần phải đi lại.
Tổ chức thực tế, chi phí và an ninh
Việc tích hợp mọi thứ trên thuyền sẽ giảm trung gian và thời gian chết: không cần phải phối hợp các khách sạn, địa điểm và dịch vụ đưa đón riêng biệt. Điều này cải thiện Kiểm soát hỗ trợ, tối ưu hóa chương trình nghị sự và giảm thiểu xung đột về mặt hậu cần trong các nhóm vừa và lớn.
El giá đóng cửa giúp định lượng chi tiêu mà không có bất ngờ; khi so sánh với các sự kiện trên đất liền có mức độ tương đương, chuyến du ngoạn thường cung cấp tiết kiệm đáng kể nhờ vào quy mô kinh tế và việc bao gồm các dịch vụ quan trọng.
Sự chung sống với đám đông ngày lễ là hoàn toàn tương thích nhờ vào việc tư nhân hóa các khu vực và một sự hào phóng tỷ lệ không gian cho mỗi hành khách. Các tàu cũng có giao thức bảo mật và nhân viên chuyên trách chăm sóc người tham dự.
Nếu bạn muốn biết những lợi thế khác tổ chức các cuộc họp kinh doanh trên tàu du lịch bạn có thể bấm vào đây.
Lựa chọn một chuyến du ngoạn cho cuộc họp công ty tiếp theo của bạn sẽ mang lại đổi mới, hiệu quả y kinh nghiệm của người tham gia: hậu cần đơn giản hóa, chi phí được kiểm soát, công nghệ và không gian linh hoạt, cũng như các điểm đến truyền cảm hứng và củng cố sức mạnh cho nhóm.