Plānot organizēt grupas braucienu nav viegli, nav nozīmes tam, vai tas jāorganizē ģimenei, draugiem, sporta komandai vai uzņēmumam, taču, veicot to kruīzā, viss ir daudz vieglāk, un tas ir ka Uz kuģa klāja var atrast iespējas visai grupaikas iepriecina un apmierina ikvienu, un turklāt neviens netiks "novērsts".
Runājot par grupas braucienu, mēs nerunājam par tematisku ceļojumu, Iespējams, ka tematiskā ceļojumā, piemēram, ceļojumā vientuļajiem ceļotājiem, draugu grupa varētu izlemt ceļot kopā. Šeit mēs koncentrējamies uz grupām, kas ceļo kopā, jo jau pazīst viens otru: ģimenes, draugi, kolēģi, biedrības, sporta klubi, motivācijas braucieni utt.
Kā es jums vienmēr saku, Vislabāk ir visu sakārtot, Tiešām ir ieteicams veikt rezervāciju pēc iespējas ātrāk.Tādā veidā jums būs piekļuve vairākām savienojamām kajītēm. Tas ir īpaši noderīgi ģimenes ceļojumiem — tantēm, onkuļiem, brālēniem, māsīcām, vecvecākiem utt. Rezervācija iepriekš arī palīdzēs jums nodrošināt vēlamo vakariņu sēdvietu, un jūs varat pieprasīt, lai jūs katru dienu sēdinātu kopā pie galda, lai dalītos šajā mirklī.
Visas lielākās kruīzu līnijas piedāvā priekšrocības grupu rezervācijāmLai gan grupu atlaides ne vienmēr tiek piedāvātas katrā ceļojumā, jūs varat izvēlēties ceļojumu, kurā tās nav iekļautas. Es iesaku salīdzināt un apstiprināt grupu rezervāciju prasības un procedūras. Parasti par grupu tiek uzskatīti 10 vai vairāk pieaugušie.Daudzos gadījumos organizators var saņemt īpašus nosacījumus, atlaidi kajītei vai pat bezmaksas guļvietu.
Piemēram Norvēģijas kuģniecības uzņēmums piedāvā katriem 14 pasažieriem un 7 kajītēm, 2 vai 1 persona ceļo bez maksas. Tas, vai tā ir viena vai divas, ir atkarīgs no izvēlētā kajītes veida pārējām četrpadsmit. Turklāt tās parasti piedāvā Ekskluzīvas grupu atlaides, iespēja Pielāgotas krasta ekskursijas un atbalstu no grupas koordinators palīdzība uz kuģa ar restorānu rezervācijām, privātu numuru rezervēšanu un īpašu pasākumu organizēšanu.
Piemēram, Costa Cruises gadījumā tiek ņemta vērā grupa, ja ir rezervētas vismaz 8 kajītes, Turpmāk viņi var piedāvāt personalizētas iespējas, sākot no īpašiem dzērieniem līdz ekskursijām, kas pielāgotas jūsu interesēm. Daudzi maršruti piedāvā arī... sanāksmju telpas, privātus kokteiļus vai bezmaksas informāciju jubilejām, kāzām vai komandējumiem.
Ja grupa ir ģimene, viņi to uzzinās, kad norādīsiet rezervāciju, un ieteicams pārbaudīt īpaši pakalpojumi vecāka gadagājuma cilvēkiem. Crystal Cruises piedāvā Ģimenes atmiņu programmu, Šī programma, kas nav pieejama uz visiem kuģiem, piedāvā: 200 ASV dolāru borta kredītu par kajīti, divas grupu fotogrāfijas uz klāja, bezmaksas braucienus bērniem līdz 17 gadu vecumam un vienu bezmaksas braucienu uz katriem desmit cilvēkiem. Šāda veida ģimenes programmas ir īpaši pievilcīgas, ja kopā ceļo vairākas paaudzes.
Grupu kruīza organizēšanas īpašās priekšrocības
Ceļošana kruīzā kopā ar citiem cilvēkiem var būt neaizmirstama pieredze, taču tā prasa arī organizētību, kompromisus un toleranci. Neatkarīgi no tā, vai tas notiek kopā ar draugiem, ģimeni, kolēģiem vai tematiskas grupas ietvaros, Pirms kopīga ceļojuma uzsākšanas ir jāapsver gan priekšrocības, gan izaicinājumi.Starp visizplatītākajām priekšrocībām ir ekonomiskās un ar komfortu uz kuģa saistītās priekšrocības.
Viena no lielākajām priekšrocībām ir daudzuma atlaidesDaudzas kruīza līnijas piedāvā akcijas, ja rezervējat vairākas kajītes kopā, piemēram samazinātas likmes, īpašas dzērienu pakas, kredīts uz kuģa vai pat bezmaksas kajīte grupas organizatoramVienmēr jautājiet, vai katram noteiktam pasažieru skaitam, kas maksā pilnu cenu, ir pieejamas sēdvietas ar atlaidi.
Turklāt, Izklaide praktiski garantētaVienmēr ir kāds, ar ko dalīties aktivitātēs, ekskursijās vai vienkārši klusā sarunā uz klāja. Uz klāja ir kaut kas ikvienam, sākot no sporta un sacensībām līdz vīna degustācijām un vakara izklaidēm, tāpēc katram grupas dalībniekam ir viegli atrast sev piemērotu plānu, un nevienam nebūs garlaicīgi.
Vēl viena svarīga priekšrocība ir uzdevumu sadalījumsGrupā pienākumus var sadalīt: kurš ir atbildīgs par ekskursiju pārskatīšanu, kurš koordinē vakariņas, kurš centralizē maksājumus, kurš pārvalda grupas tērzēšanu utt. Tas samazina organizācijas vadītāja stresu un nodrošina, ka ikviens kaut kādā veidā piedalās.
Kruīzi ir arī ideāli piemērots īpašu notikumu svinēšanai piemēram, dzimšanas dienas, jubilejas, izlaidumus, kāzas vai motivācijas braucienus. Daudziem uzņēmumiem ir specializētas grupu nodaļas, kas var organizēt privātas kokteiļballītes, simboliskas ceremonijas, ekskluzīvas sanāksmju telpas vai pat dārgumu meklēšanas un tematiskas aktivitātes tikai jūsu grupai.
Plānošana: kā pareizi organizēt grupas kruīzu
Pirmais solis, kad zināt aptuveno cilvēku skaitu, kuri ceļos kopā, būtu šāds: Lūdzu, rezervācijas laikā norādiet, ka ceļojat grupā. caur ceļojumu aģentūru vai tieši ar kruīza līniju. Tas ir svarīgi, lai nodrošinātu visu priekšrocību piemērošanu, nepieciešamo kajīšu rezervēšanu un kopīgu loģistikas pārvaldību.
Tas ir ļoti ieteicams pēc iespējas ātrāk atrodiet un rezervējiet kruīzuNoteikti meklējiet un rezervējiet nepieciešamās kajītes laicīgi, jo ģimenes apartamenti, četrvietīgas kajītes, trīsvietīgas kajītes un savienojamas iekšējās kajītes parasti ir pirmās, kas tiek pārdotas. Šajā ziņā būs svarīgi saskaņot savu rīcību ar visiem jūsu grupas dalībniekiem. atrast kopīgas atvaļinājuma dienasPārbaudiet skolas kalendāru, iespējamos lidojumus, viesnīcas nakšņošanu pirms vai pēc kruīza utt.
Vēl viens svarīgs plānošanas aspekts ir jautājiet par katras kruīzu līnijas piedāvātajām konkrētajām grupu kruīza priekšrocībāmDaži piedāvā ekskursijas pa kuģa interjeru gida pavadībā, nelielas pieņemšanas ar virsniekiem, piekļuvi sanāksmju telpām, atlaides kajīšu cenām vai ekskursijām, savukārt citi prioritāti piešķir personalizētam pakalpojumam. Grupu rezervācijas bieži vien saņem arī atlīdzības, piemēram... bezmaksas vai ar atlaidi kajīti organizatoramTāpēc vislabāk ir apstiprināt šo detaļu jau no paša sākuma.
Kad kajītes būs rezervētas, nākamais svarīgais lēmums būs izvēlieties savu vakariņu sēdvietuJa ceļojat ar daudziem bērniem vai vēlaties doties gulēt agri, parasti ieteicams doties pirmajā maiņā. Savukārt, ja vēlaties maksimāli izmantot starpbrīvošanās laikus un nesteigties, piemērotāka varētu būt otrā maiņa. Ieteicams doties pirmajā dienā uz kuģa. Lūdzu, sazinieties ar restorāna vadītāju par jums piešķirto galdiņu. un pārliecinieties, vai grupa ir pareizi organizēta pie viena vai vairākiem blakus esošiem galdiņiem.
Lai koordinācija noritētu vēl raitāk, tā ir ļoti laba ideja iecelt grupas pārstāviŠis pārstāvis būs galvenā kontaktpersona ar kuģa reģistratūru un ceļojumu aģentūru, centralizēti apkopojot informāciju un pieņemot lēmumus. Ideālā gadījumā viņam vajadzētu būt viegli pieejamai šādai informācijai. pamatinformācija par visiem biedriem (tālruņa numuri, kajītes numurs un jebkādas īpašas vajadzības), lai paātrinātu jebkuru procedūru.
Aktivitātes, ekskursijas un socializēšanās uz kuģa
Kad esat uzkāpis uz klāja, ir vērts veltīt laiku, lai Izpētiet kuģi un atrodiet aktivitātes, kas varētu patikt ikvienam.Ja plānojat piedalīties grupu aktivitātēs, piemēram, rezervēt sporta laukumu, spa vai kopā apmeklēt izrādi, ieteicams bloķēt tos iepriekš un norādiet, ka tā ir grupa, lai viņi jūs ņemtu vērā, piešķirot vietas.
Runājot par ekskursijām, ja plānojat tās rezervēt, izmantojot kruīzu līniju, tas ir ļoti noderīgi. Rezervējiet tos pirms iekāpšanas kuģīit īpaši, ja grupa ir liela. Tomēr daudzos gadījumos, veicot neatkarīgas ekskursijas Tas var ievērojami samazināt izmaksas, jo ir iespējams vienoties par īpašām cenām ar vietējiem operatoriem visai grupai. Labs padoms ir vispirms iedvesmai pārskatīt kruīza kuģa ekskursiju katalogu un pēc tam meklēt līdzīgas alternatīvas.
Viena no lielākajām kruīza priekšrocībām ir tā, ka neviens nepazūdModernie kuģi piedāvā plašu ikdienas aktivitāšu grafiku: sākot ar bingo, galda tenisa turnīriem un biljarda spēlēm līdz ēdienu degustācijām, lekcijām un vakara izklaidēm. Ja kāds vēlas darīt kaut ko citu, vienkārši vienojieties par tikšanās vietu un laiku. Pusaudži var brīvāk pārvietoties pa kuģi, vecvecāki var atpūsties klusās vietās, un visi joprojām būs relatīvi tuvu viens otram.
Tas ļoti palīdz harmoniskai līdzāspastāvēšanai definēt grupas brauciena mērķus Pirms rezervēšanas: Apsveriet, vai tas ir ceļojums atpūtai, svinībām, galamērķu padziļinātai izpētei vai komandas saliedēšanai. Ir svarīgi arī respektēt individuālo laiku; ne viss ir jādara grupā. Tērzēšanas izveide vai ziņojumapmaiņas lietotnes izmantošana, lai dalītos grafikos, plānu izmaiņās un fotoattēlos, atvieglo saziņu, nejūtoties nomākti.
Vissvarīgākais, ko esmu jums teicis, ir tas, ka, plānojot grupas ceļojumu, jums skaidri jānosaka grupas vajadzības un jāizvēlas gudri. Iespējas visu veidu grupāmAr labu plānošanu, izmantojot kruīza līniju piedāvātās grupu priekšrocības un uzturot skaidru komunikāciju starp visiem dalībniekiem, kruīzs kļūst par ērtāko, jautrāko un drošāko veidu, kā pavadīt kvalitatīvu laiku ar cilvēkiem, kas jums ir vissvarīgākie.
